前往欧洲国家护照都需本人签名！照片必须是白色背景的彩照(3.5*4.5)
提供给使馆的所有材料均要求英文打印，需使用单位抬头纸，加盖单位公章，并需要单位负责人签字。特别注意费用证明应具体写明食宿、机票、交通、医疗保险等费用的承担！
若同时前往几个申根国家，在哪个国家停留时间长办理哪个国家的签证，若停留时间一样，则办理最先入境的国家的签证。但必须注意的是，如果同时前往几个申根国家，需要提供所有国家的邀请信。
所有欧洲国家如果有领区划分，则需按照使馆要求的地域划分要求在所在地办理签证。
法国
1．短期一表二照（白底彩照，3.5*4.5），可复印；长期（90天以上五表七照，其他材料三套）；
2．旅馆订单，上面需有签名、盖章；
3．费用证明（包含医疗，若没提到，需提供保险单）；
4．护照签证申请表上中文签名；
5．需护照复印件；
6．邀请信原件及复印件；
7．外交、公务护照要到外交部换外交照会；
8．第19项如职务写“教授”，注明是什么学科的；如政府官员，注明其具体职务及所属司局；
9．申请签证按区域划分：
上海：上海、江苏、浙江
广州：广东、广西、福建、海南
武汉：湖北、湖南、江西
德国
1．短期二表三照(彩色、二寸、白色背景，二张贴在表上，一张别在护照上)，
可复印；长期三表六照；
2．费用证明；
3．单位同意函；
4．邀请函必须原件；
5．贰人以上（含贰人）每人需复印一份邀请函及医疗保险费用证明；
6．护照需亲笔签名;
7．名字后面注上电码；
8．提供旅行保险单复印件，不少于3万欧元；
9．如果团组半数以上的人属于上海、广州领域，则该团组按区域划分
上海：上海、江苏、浙江、安徽
广州：广东、广西、福建、海南
比利时
1．二表二彩照（白底），可复印；长期四表六照；
2．中英文照会；
3．护照复印件；
4．费用证明；
5．旅馆订单；
6．邀请函原件；
7．三人以上填名单三项竖表（备注不填）；
8．提供购买旅行保险复印件（期限：在申根国停留的时间；金额：至少3万欧元；内容：需包含紧急医疗及回国就医的交通费用）。
奥地利
1．一表一彩照；
2．护照复印件；
3．机票订单；
4．邀请函原件；
5．费用证明及医疗保险（奥本土买的保险传真件或从友邦、太平洋买的保险卡和保险单原件及复印件）；
6．名单表
7．开会需要提供旅馆订单。
瑞典
1．中英文照会；
2．二套表（含副表）四照；照片必须裁好两寸
3．邀请函必须原件；
4．需2份护照复印件；
5．费用证明，需单位负责人签名、盖单位公章，上面要有单位地址、电话、传真；
6．英文在职证明，需单位负责人签名、盖单位公章，上面要有单位地址、电话、传真；
7．旅行保险原件及复印件（期限：在申根国停留的时间；金额：至少3万欧元；内容：需包含紧急医疗及回国就医的交通费用）；
8．如果是国际会议，需持有大会组委会提供的与会者名单和详细日程。
葡萄牙
1．一表一彩照；
2．中英文照会；
3．护照复印件；
4．签证申请表大写填写；
5．费用证明；
6．需境外人身意外伤害保险原件及复印件；
7．往返机票订单；
8．必须提供住宿的旅馆证明；
9．需户口本原件、户口本所有页的复印件及翻译件；
10．使馆电话65323497，传真65320284；
11．单位同意函；
12．复印有效签证页。
丹麦
1．二表四照，表可复印，18岁以上公民第一次赴丹麦填问题表；
2．中英文照会；
3．护照复印件；
4．邀请函必须原件，上面写明停留期限、目的、日程；
5．英文费用证明；
6．使馆通知后要保险公司保险单原件及复印件，金额至少3万欧元；
7．使馆通知后需提供机票原件及复印件，机票上的时间必须与申请的时间一致；
8．中英文单位同意函（需有单位地址、电话、申请人职务、访问目的、回国担保，加盖公章、单位负责人签名）；
9．照种类填： passport for public affairs;
10．邀请信必须传真至使馆65322439；
11．表格上、名单表上所有字母需大写；
12．第一次申请丹麦签证填一张英文问卷；
13．提供单位的组织机构代码；
14．公司邀请需要提供营业执照；
15．每周五上午接受申请材料，10个工作日后可查询。
芬兰
1．一表三照；
2．中英文照会；
3．护照复印件；
4．固定格式的英文照会；
5．机票订单；
6．医疗保险、人身保险及费用证明；
7．邀请函原件及复印件；
8．保险复印件。
9．单位同意函。
挪威
1．一表三照；
2．护照复印件；
3．邀请函原件及复印件；
4．要保险公司保险复印件，金额至少3万欧元；
5．费用证明原件及复印件；
6．按下列顺序排列：申请表、照会、邀请信、费用证明、护照复印件、申请表；
7．10人以上需填团签表。
8．中英文照会
西班牙
1．四表四照；
2．护照复印件；
3．机票订单；
4．名单表，如多人保持每人一份；
5．中英文照会，如多人保持每人一份；
6．邀请信本土原件，必须西班牙文，如多人保持每人一份；
7．单位函，内容包括出国人员姓名、性别、出生年月日、出生地、护照号码、职务、本次出访的详情等，如多人保持每人一份；
8．费用证明，如多人保持每人一份；
9．提供英文保险原件及复印件，够3万欧元、30万人民币，如多人保持每人一份。
10．单项医疗保险够3万欧元、30万人民币
