大使馆和总领事馆
所去主要目的地的国家的大使馆或领事馆是受理签证申请的主管机关。如果主要访问目的不能够明确，到停留时间最长的那个国家的大使馆或领事馆办理。如果访问各申根国家的时间相同，去第一个要到达的国家的大使馆或领事馆申请。
申请者持有官方护照（外交护照，公务护照，因公普通护照）申请他们的签证由中国外交部来递交。普通护照持有者本人递交申请。
要求准备的文件:
§ 一张填写完整的表格和两张近期(三个月内)白色背景照片。
请下载: 申根签证申请表(英文)
§ 护照，在要签发的签证有效期后其护照仍应有至少三个月的有效时间。及一份护照身份页的复印件。
§ 中国公司（写清申请人的地址，电话/传真号码，职务，工资，和商务活动的细节）的介绍信原件（翻译成英文或申请接受国的语言）包括负责人签字和加盖公司公章。
§ 一份中国公司营业执照的复印件包括翻译成英文或申请接受国的语言。
§ 由申根区域内商业伙伴出具的邀请信原件及复印件，用英文或申请接受国的语言。包括:
a) 信笺抬头，地址，电话/传真号码，电子邮件地址和网页（如果有）。
b) 计划停留的的时间。
c) 停留目的包括日程。
§ 花费的确认（比如在邀请信或介绍信上提到）。
§ 外国申请者:中国的长期居留许可，及一份复印件。
§ 健康保险证明。其保额至少要达到三万欧元，期限要覆盖所有申根区域的旅行，原件及一份复印件。
请下载: 申根国家使领馆所认可的健康保险公司的名单
§ 芬兰还要求经确认的全程机票订单。
§ 费用:60欧元，付根据官方汇率兑换的当地货币，请注意没有额外的费用。分发的签证表格和其他信息咨询系免费。
§ 上述提及的要求不是详尽的目录。相关的领事部门如认为需要，有权继续要求更多的文件。
§ 签证办理时间至少需要7个工作日。
§ 签证申请不能使用破损的护照。
§ 关于签证处的工作时间和特殊国家的信息，请与相关的领事机构联系或参看相关的领事机构的网站。
