1.用钢笔填写，字迹要端正、清楚，不得潦草、涂改。
2.请在申请表四张中一张贴上本人二寸黑白免冠照片，贴前须剪成框内大小。
3.填写姓名、出生地和出生年、月、日须和户口簿相符，不得任意更改。“ 姓名”必须是正名， 别名不得使用。 4.出生地和籍贯要写明具体的省（市）和县，如果出生在国外，则要写明国家名称。
5.“婚姻状况”一栏：须填写已婚、未婚、离婚、丧偶。如申请人为离婚，则须出示离婚证明。
6.“政治面目”一栏：填写、团员、民主党派，除上以外填写群众，请如实填写。
7.“工作单位”一栏：填写自己目前所在单位，包括读书学校。退休、退职（离休）或退学。
8.“本人简历”一栏：填写申请人从小学开始的主要学历和经历，要有起迄时间，单位名称及个人职务。
9.“出境前往”一栏：要填写前往国家或地区名称。
10.“双程一栏”一般指探亲、留学、工作等。单程是指出国定居。
11.“在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏：须填写①担保人情况，包括担保人姓名、 年龄、国籍（籍贯），与申请有关系。②探亲、旅游定居须填 写被找人情况，包括被找人姓名、 年龄、国籍（籍贯）、与申请人关系，何时何 原因出国。
12.“偕行不满16岁儿童”办一本护照，须填写偕行儿童情况， 大人和儿童分别办理的偕行儿童情况 不需填写。 13.申请表反面注意填写“国内外主要亲友”栏：须填写国外、国内亲友情况。国外亲属一定要写清楚国外的地址，如有不如实填写，责任自负。（可用中文或英文填写）。
填写申请卡须知
1.用钢笔填写，字迹清楚端正。
2.各项内容必须如实填写，不得遗漏、涂改。
3.卡片右上方须贴上本人二寸免冠正面黑白照片一张，贴前须剪成框内大小。
4.“家庭成员及社会关系”一栏，须填写直系亲属并注明其工作单位及职务。
5.申请日期指交表日期。
6.申请人必须如实填写申请次数及审批情况，不得隐瞒。
7.“找何人”栏，“姓名”系指探亲、定居、旅游时被找人姓名。研修、留学、工作不需填写。“居住国家或地区”填写所在国家名称。
8.填好卡片，随申请表一并交上。填写<<出入境人员卡片>>须知 请用钢笔填写，字迹端正，潦草、涂改无效。此卡申请人须填写“姓名、性别、 出生年月、曾用名、籍贯、民族、工作单位、文化程度、家庭住址、职业、前往国 家和地区、出境理由”项目，其他项目申请人无须填写，均由发证机关填写。
