根据外交部规定，领事认证是一项政策性和法律性很强的外交行为，需由外交部领事司或外交部授权的外事部门统一办理。因此，申请人不能直接到各使、领馆办理认证。需办理认证者，请将材料递交代办中心，由代办中心统一寄送外交部领事司和各有关使领馆办理。
1、各发证机关或申请人将需办理认证的文书递交代办中心。
2、代办中心审核文书是否符合中国外交部和文书使用国驻华使领馆的格式要求，公章、签署人的签名是否真实，所付外文译文有无错漏等。
3、申请人填写自办或者代办认证表格，缴费。
4、代办中心处理文书认证：
自办类单认证：文书打贴纸，送湖南省外办涉外管理处签字，到办证大厅护照部盖国徽章，通知申请人取证。
自办类双认证：在单认证的基础上，将文书按国家代送到广州或者武汉的领事馆，完成领事馆的认证后，通知申请人取证。
代办类单认证：代办中心将需办理认证的材料统一寄往外交部领事司，外交部领事司办理完认证手续，将文书返回代办中心。通知申请人取证。
代办类双认证：代办中心将需办理认证的材料统一寄往外交部领事司，外交部领事司办理完认证手续后，统一送往相关的使馆申办该国的领事认证，认证完毕后的材料到达代办中心后，通知申请人取证。
