有关办理日本商务签证的疑问

本人在广州，正在办理日本商务签证。日方提供的招聘理由书，担保函，善本和行程原件都已经收到了。但是，日方提供的招聘理由书上，日方并没有盖章，因为从广州日本领馆上面下载的招聘理由书上面说，如果担保人和招聘人是同一人，可以省略。因此日方的同事在上面写的是“省略”，并没有盖章。

我的问题是：

1）在招聘理由书上不写日方的资料是否可以？

2）是否必须要日方盖章？

谢谢各位！