日本：关于日本个人旅游签证时提供宾馆预订单的问题

计划9月办理日本个人旅游签证，目前已开始做相关行程和准备。

现在已预订了京都的一家民宿，是直接通过它的网站预订的，有详细的往来英文邮件。

因为在办理日本个人旅游签证的资料中有“从入境日本到离开日本的日程、住宿地点必须事先确定好”的规定，所以是否需要在办理签证时向领馆提供住宿地点的正式预订单？还是只要提供预订邮件即可？
如果需要提供正式预订单，请问具体有哪些要求？

敬请指教，谢谢！