预约美国签证的问题

因为有急事，我爸妈临时决定要12月25日的飞机飞美国，但是老妈有护照，老爸没有，办新的要到12月8日才能拿到，请教一下：
1／如果我先预约我妈的面试时间，同时告诉预约人员等我爸护照号出来后再打电话让他们加到那个时间一起面试行吗？他们要办的是探亲签证，第一次去美国，在上海签，应该是在同一个窗口面试吧？
2／如果非得等到12月8日拿到我爸护照再面试，那12月25日的飞机能赶上吗？
3／现在预约到面试要等多长时间啊？
4／预约的时候是不是签证费和d160表都要提前交好填好啊？
5／不知还有什么好的建议能让他们更早预约？
感谢回复！！！