紧急求助——爱尔兰商务签被使馆质疑邀请函真假，并要求提供酒店住宿证明

加拿大总公司在爱尔兰年会，中国子公司是民企申请签证，邀请函是由美国同事发来，但使馆质疑认为语法看是中国人撰写。此外，需要我们提供在爱尔兰酒店住宿的订单，但因为是美国同事帮助办理，大家也知道沟通起来各方面非常麻烦，所以现在我们还提供不出酒店订单。
询问：
1、第一种情况看，怎么证明是外国人发的邀请函呢，事实上的确是他们发来的，只是语法上可能照顾了我们感受。以往去其他国家有过这一内容的邀请函。
2、酒店订单除了和酒店电话联系还有其他方法么，提供不出订单是不是会导致被拒。